Kalender

Beim Kalender wollten wir bewusst kein Buchungssystem wie für ein Hotel bauen. Eine Familie plant anders als ein Hotel: Es geht um faire Zeiträume, eine gemeinsame Belegung und darum, dass auch eine Änderung später noch verständlich bleibt. Der Kalender ist deshalb der gemeinsame Plan für Aufenthalte und Aufenthalte in der aktiven Gemeinschaft.

Aufenthalte verstehen

Ein Aufenthalt beschreibt einen Zeitraum und gehört zu einer Person und ihrer Gruppe in der aktiven Gemeinschaft. Für einen neuen Aufenthalt wählst du den Zeitraum, ordnest den Aufenthalt der richtigen Person zu und ergänzt bei Bedarf Wichtigkeit und Kommentar. Ein Arbeitseinsatz kann als solcher gekennzeichnet werden.

Der Lebenszyklus bleibt nachvollziehbar:

• Aktiv: Der Aufenthalt zählt als gültige Planung.
• Zurückgezogen: Eine Planung wurde aus der laufenden Abstimmung genommen,

bleibt aber als Verlauf erkennbar.

• Storniert: Der Aufenthalt findet nicht mehr statt; die Information bleibt

für eine klare Belegungshistorie erhalten.

Ein reiner Arbeitseinsatz wird neutral dargestellt und nicht auf das Urlaubskontingent angerechnet. Das ist eine kleine, aber wichtige Trennung: Arbeit am Haus soll im Kalender sichtbar sein, ohne die private Nutzung zu verfälschen.

Planungsphase und Sichtbarkeit

Eine Gemeinschaft kann eine erste Planungsphase verwenden. Während dieser Phase sind fremde Aufenthalte möglicherweise nur eingeschränkt sichtbar. Eigene Zeiträume können trotzdem eingetragen werden. Nach der Freigabe durch einen Owner oder Admin werden die Aufenthalte nach der geltenden Sichtbarkeitsregel sichtbar.

Die Phase schützt die faire Erstplanung: Niemand soll die eigene Auswahl daran ausrichten müssen, was andere schon eingetragen haben. Für die eigene Gruppe bleibt der nötige Überblick erhalten; die vollständige Regel für Rollen und Gruppen steht im Kapitel Verwaltung.

Aufenthalte dürfen nur gelöscht werden, solange die betreffende Planung noch offen ist. Danach bleiben die historischen Daten erhalten; eine Änderung wird als zurückgezogen oder storniert kenntlich gemacht. So ist später noch zu erkennen, warum ein Zeitraum nicht mehr belegt ist.

Kontingente, Ansichten und Export

Eine Gemeinschaft kann Kontingente für Gruppen aktivieren. Die Anzeige hilft dabei, die eigene Nutzung zu prüfen; sie ist kein Ersatz für die verbindlichen Regeln der Gemeinschaft für Aufenthalte. Die Detailansicht kann Rohwerte, Anrechnung und Überschneidungen getrennt erklären. Arbeitseinsätze zählen dabei nicht als kontingentrelevante Aufenthalte.

Der Kalender bietet neben der Kalenderdarstellung auch eine Listenansicht, einen wählbaren Zeitkontext sowie Filter für stornierte und zurückgezogene Einträge. Mehrere Filter kannst du zuerst auswählen und anschließend über „Filter anwenden“ gemeinsam übernehmen. Die Monatsstrecke zeigt den ausgewählten Zeitraum mit angrenzenden Monaten; Monatsüberschriften nennen immer Monat und Jahr. Wenn du nur eine Frage zu einem Zeitraum klären möchtest, ist die Listenansicht oft der ruhigere Weg.

Der Kalender kann als PDF für eine lesbare oder druckbare Übersicht exportiert werden. Der Müllkalender ist ein eigener Bereich und nicht Teil der Aufenthaltsplanung.

Vorhandene Hilfevideos

Die öffentlichen Kurzvideos ergänzen die fachliche Erklärung mit den aktuell verfügbaren Bedienfolgen:

• Aufenthalt eintragen – einen neuen

Aufenthalt eintragen.

• Aufenthalt öffnen und verschieben –

einen bestehenden Zeitraum ändern.

• Aufenthalt löschen – einen

Aufenthalt vollständig entfernen, sofern das in der Planungsphase erlaubt ist.

• Aufenthalt zurückziehen – einen

Aufenthalt zurücknehmen, ohne den Verlauf zu verlieren.

• Aufenthalt stornieren – einen

geplanten Aufenthalt als storniert markieren.

• Filter öffnen und Listenansicht wählen –

zwischen Darstellungen und den Kalenderfiltern wechseln.

• Stornierte und zurückgezogene ausblenden –

Status aus der aktuellen Ansicht ausblenden.

Die Videos sind Teil dieses Kalenderkapitels. Ihre konkrete Oberfläche kann sich ändern; die fachlichen Bedeutungen von Zeitraum, Status, Sichtbarkeit und Kontingent bleiben davon unberührt.