Hausl-Handbuch

Kosten und Kasse

Kosten und Kasse

Ein gemeinsamer Ort verursacht Kosten: Übernachtungen ans Haus, Einkäufe, Reparaturen. Hausl hält fest, wer wann da war und was ausgegeben wurde, und rechnet daraus die Beträge aus. Überwiesen wird weiterhin bei eurer Bank – Hausl dokumentiert und berechnet nur.

Übergabe am Ende eines Aufenthalts

Nach einem Aufenthalt erscheint auf der Startseite und im Aufenthalt der Button Übergabe machen. Die Übergabe bündelt alles, was danach für die Nächsten und für die Abrechnung wichtig ist:

  • Übernachtungen: Trage Mitglieder, Gäste und Gruppen ein und hake ab, in

welchen Nächten sie da waren. Jede Person zählt als intern oder extern; das bestimmt den Preis pro Nacht. Mit Davor und Danach fügst du eine Übernachtung an. Dadurch wird auch der Aufenthalt im Kalender länger oder kürzer; Hausl sagt dir das beim Speichern.

  • Zählerstände: Halte fest, was die Zähler am Ende zeigen. Ist ein Wert

kleiner als beim letzten Mal, fragt Hausl nach, ob du dich vertippt hast.

  • Notiz: Was habt ihr gemacht? Was sollten die Nächsten wissen? Die Notiz

sehen die Nächsten bei ihrem Aufenthalt.

  • Ausgaben: Erfasse Kosten, die während des Aufenthalts angefallen sind.

Mit Übergabe abschließen ist der Aufenthalt übergeben. Danach kannst du sie über Übergabe bearbeiten noch korrigieren. Eingaben werden zwischendurch gespeichert; wenn etwas nicht klappt, bleibt deine Eingabe stehen und du kannst es erneut versuchen.

Ausgaben erfassen

Über Ausgabe erfassen hältst du fest, was du für den Ort bezahlt hast. Der Betrag kommt zuerst, danach schreibst du, wofür er war. Eine Ausgabe kann zum ganzen Ort oder zu einem Aufenthalt gehören und wird dann auf die Beteiligten verteilt.

Die Kasse

Unter Kasse siehst du für die laufende Saison, was du ans Haus zu zahlen hast: Übernachtungskosten und Ausgaben, jeweils offen oder schon überwiesen. Mitglieder mit Kassenrolle sehen zusätzlich alle Mitglieder und markieren, wer seinen Betrag überwiesen hat. Die Statistik zeigt Aufenthalte und Nächte der Saison.

Preise und Saison einstellen

Owner und Admins legen unter Verwaltung → Gemeinschaft → Kosten und Abrechnung fest:

  • Übernachtungssätze: Preis pro Person und Nacht, getrennt für intern und

extern. Die Kosten einer externen Übernachtung stellst du also hier ein.

  • Saison und Währung: Beginn und Länge der Betriebssaison.
  • Kasse-Mitglieder: Wer die Kasse führt.
  • Zähler: Welche Zählerstände bei der Übergabe abgefragt werden.

Änderungen an Saison oder Preisen betreffen bestehende Abrechnungen; Hausl weist vor dem Speichern darauf hin. Gespeicherte Beträge bleiben erhalten.

Siehe auch

jeder Einstellung.